|
|
|
|
|
VEDTÆGTER FOR INCAERNES VENNER
Senest ændret ved generalforsamlingen den 8. maj 2002 samt forslag til ændringer til generalforsamlingen 2003.
§1. Foreningens navn er Incaernes Venner. § 2. Formålet er at samle en kapital, der sætter os i stand til: a. at foretage fornyelser, modernisering og vedligeholdelse af hytterne., b. at holde sammen på gamle Incaer ved en årlig sammenkomst. § 3. Medlemmer: a. Alle venner af Incaerne b. Passive Inca-medlemmer c. Gamle Inca-medlemmer d. Forældre til Inca-spejdere Aktive Inca-ledere kan IKKE optages som stemmeberettigede medlemmer af Incaernes Venner. Undtagelsen er, at medlemmer af Incaernes Venner, der igen går over til aktiv ledertjeneste, beholder deres medlemskab og stemmeret i Incaernes Venner. Aktive ledere vil altid blive inviteret, med til de fester, der afholdes. § 4. Generalforsamlingen er Incaernes Venners øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i forbindelse med årsfesten inden udgangen af oktober måned. Ekstraordinær generalforsamling, afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst, 10 medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom til bestyrelsen med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Alle generalforsamlinger indkaldes ved skriftlig indkaldelse til alle medlemmer med mindst 14 dages forudgående varsel. § 5. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte: a. valg af dirigent b. formanden aflægger beretning c. forelæggelse af det reviderede regnskab og status samt fastsættelse af kontingent. d. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer e. Valg af medlemmer til bestyrelsen + 2 suppleanter f. Valg af revisor og revisorsuppleant g. Eventuelt. Forslag, som ønskes forelagt på en ordinær generalforsamling af medlemmerne, skal skriftligt være tilstillet bestyrelsen inden 7 dage før generalforsamlingen. § 6. På generalforsamlingen har hvert medlem, der har betalt kontingent, en stemme. Over forhandlingernes forløb føres en protokol, hvori tillige alle vedtægter og beslutninger indføres. Alle beslutninger på generalforsamlingen vedtages med almindeligt stemmeflertal. Til vedtagelse af beslutninger om ændringer af vedtægter kræves dog, at 2/3 af medlemmerne er repræsenteret, og at forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Er 2/3 af medlemmerne ikke repræsenteret, men forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, indkaldes snarest muligt og inden 4 uger til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages uanset de fremmødtes antal, såfremt 2/3 af de afgivne stemmer er herfor. § 7. Incaernes Venners bestyrelse består af 7 medlemmer, der fungerer 2 år ad gangen. På den første ordinære generalforsamling efter stiftelsen afgår 3 medlemmer af bestyrelsen efter lodtrækning. Genvalg kan finde sted. § 8. Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsesmøde afholdes så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når 2 af bestyrelsesmedlemmerne ønsker det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Alle beslutninger og vedtægter indføres i en forhandlingsprotokol. § 9. Udadtil forpligtes Incaernes Venner ved underskrift af formand, næstformand og kasserer i forening ved køb, salg eller pantsætning, dog først når en generalforsamling har godkendt købet, salget eller pantsætningen. § 10. Størrelsen af det årlige kontingent fastsættes ved hver generalforsamling. § 11. I tilfælde af Inca-troppens ophør, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
|
|
|
|
|